令和２年（２０２０年）１１月１日制定　１．１版

「町田市分譲マンション管理組合ネットワーク」（以下「町管ネット」といいます。）は、業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、情報をご提供いただいた方々の信頼に応えられるよう、個人情報について適切に管理・保護することを重要な責務と認識し、この責務を果たすため、本指針に従って取り扱います。

また、町管ネットでは、今後より良い事業活動を行うため、組織の再編・引継ぎを行う場合があります。このような場合においても個人情報の適切な保護に努めます。

1.      法令の遵守

町管ネットは、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

2.      個人情報の利用

町管ネットは、会員の個人情報をご提供頂く際に、会員にお知らせした利用目的、又は「町管ネット公式ホームページ」（以下公式ホームページといいます。）で公表した利用目的の範囲内でのみ利用し、これ以外の目的には利用いたしません。

3.      個人情報の適切な管理・保護

町管ネットは、会員の個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施いたします。

（１）町管ネットの個人情報管理責任者を任命

（２）個人情報保護法および各省庁の個人情報取扱いに関するガイドラインに準拠した規程類の整備

（３）個人情報保護の重要性および上記の規程類の周知・徹底を図るための会員等への教育・啓蒙の実施

（４）個人情報管理台帳の整備および個人情報への適切なアクセス制限の実施

（５）外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施

4.      第三者への提供・開示

町管ネットは、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供または開示しません。

（１）予め会員から個人情報の開示について同意をいただいている場合

（２）法令に基づく場合

（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

（４）利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

（５）国の機関若しくは東京都、町田市又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合

（６）共同利用する場合

（７）組織の形態を変える場合、組織の再編に伴って個人情報を提供する場合

5.      個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応

町管ネットは、会員ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者提供の停止のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。

6.      クッキーについて

公式ホームページでは、提供する情報やサービスを充実させたり、ウェブサイトをより便利に利用して頂いたりなど、より良いサイトを作るため、また、一部のウェブページでは、ログイン時の会員認証や会員の過去の閲覧に基づくサービス内容のカスタマイズなどを行うために、クッキー（cookie）を使用することがあります。

クッキーとは、特定のWebページからそのページの閲覧者のブラウザに送られ、会員のコンピューターを識別するため、後で取り出すことができる電子ファイルのことです。

会員は、お使いのブラウザの設定により、クッキーが送られたときに通知されるようにしたり、また、クッキーが送られないようにしたりすることができます。

7.      ウェブビーコンについて

公式ホームページにはサイトをより良いものにする目的で、ウェブページの利用状況に関する統計をとるため、ウェブビーコンを使用しているページがあります。

ウェブビーコンとは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回のアクセスが行われたかを知るための技術のことです。

8.      個人情報の取扱いの見直しおよび改善

町管ネットでは、町管ネット会員の個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本指針が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。

9.      施行

　2020年11月1日施行